Аутсорсинг проектно-сметных работ

Наш сервис связан с предоставление услуг работы инженерно-технических работников по проектированию, строительству, техническому надзору, для проектных и строительных организаций на временной основе.

Компании клиенты могут заказать услуги специалистов на пару часов или на пару лет, в зависимости от потребности. Строительная сфера, это проектный бизнес, который требует определенное количество ресурсов на ограниченное время. То есть весь персонал, который был задействован на проекте, включая ИТР, не нужен на 100%-ную, штатную занятость, поскольку, в отличие от производственных и торговых компаний, с окончанием проекта заканчивается и его финансирование, как следствие, источник финансирования заработных плат для инженеров.

В настоящее время, многие проектные и строительные компании несут сомнительные расходы, пытаясь сохранить штат ИТР, проверенных и квалифицированных сотрудников после завершения проекта, даже когда, пока, нет следующего проекта. Это происходит либо, потому что менеджеры не уверены, что позже, когда будет нужно, найдут команду такого же уровня, поскольку богатый опыт и отличные навыки ИТР строительной индустрии являются «дефицитным товаром». Либо менеджеры пытаются сохранить штат для получения следующего проекта, поскольку наличие штата ИТР повышает шансы на получение следующего проекта от заказчиков.

В свою очередь, при получении новых проектов, компании испытывают трудности с оперативной мобилизацией ИТР в своем регионе, поскольку на рынке не имеется площадки/инструментов для моментальной проверки квалификации сотрудников, а также для привлечения сотрудников на частичную занятость, по некоторым маркам проектирования или строительства, особенно при работе над небольшими проектами.

Анализ закупок работ по проектированию за последние годы показывает, что 84% лотов имели цену закупа до 15 млн. тенге, то есть это лоты для проектирования малых объектов. Учитывая низкую закупочную цену лотов, совершенно, не имеет смысл для исполнения таких проектов, содержать собственный персонал, если, конечно, нет потока таких проектов, либо наряду с этим проектом, есть и крупные проекты, но это очень редкие случае в настоящее время. Именно поэтому, в этих диапазонах имеет смысл отдать 70 - 80% работ на аутсорсинг.

Таким образом, наш сервис по аутсорсингу ИТР для временной работы, позволит решить следующие вопросы:

• Мобилизация ИТР для выполнения временных работ для компаний в сфере строительства;
• Привлечение инженеров для работ над малыми проектами;
• Дополнительного трудоустройства для ИТР, либо временного трудоустройства и получения почасовой оплаты;
• Экономию расходов на содержании персонала в периоды между проектами;

Как осуществляются работы:

При интересе со стороны клиента, технический менеджер компании, с квалификацией главного инженера проекта, выезжает к клиенту с целью обсуждения мельчайших деталей проекта, с целью точного определения потребности в аутсорсинговых работах и помощи составления технического задания клиенту. Он обсуждает следующее:

1. Обсуждает и проясняет объемы работ;

2. Проясняет продолжительность работ;

3. Определяет и согласовывает необходимую проектную группу для аутсорсинговых работ;

a. Количества необходимого ИТР,

b. Обговаривает марки проектирования,

c. Требования по региональной локации,

d. Требования по наличию аккредитации и сертификатов, по уровню квалификации.

e. Обговариваются условия труда, такие как возможность удаленной работы, использования собственного ПО или ПО клиента, наличие рабочих мест в офисе клиента.

f. Требования к персональным навыкам, таким как пользовательский уровень владения компьютером и ПО, знание иностранных языков,

g. Дополнительный опыт адаптации международных проектов.

h. Необходимость и частота командировок

4. Производит оценку стоимости услуг. Обговаривается бюджет работ или стоимости человеко-часа, условия по графикам оплат;

5. Предварительно обсуждает существенные условия договора.

Далее мы изучаем собственную базу данных инженеров, которая предварительно составлена, а также постоянно обновляется. Она структурирована по регионам, маркам, по квалификации и опыту работ, и многим другим параметрам. Одно из преимуществ работы с нами, что, составляя и обновляя базу данных, мы осуществляем интерактивную коммуникацию с инженерами, проверяя квалификацию и указанный опыт в резюме. Мы предлагает оговоренную, с клиентом, работу, подходящим по необходимым параметрам, инженерам, составляем состав команды.

Согласовываем исполнителей с клиентом, при необходимости, меняем исполнителей.

Заключаем договор, чаще это договор субподряда на выполнение работ или услуг.

Преимущества для клиента:

1. Ответственность за выполнение работ возлагается на нас, что позволит избежать с недоразумениями по невозврату предоплаты и не выполнением работ со стороны недобросовестных исполнителей, при работе клиентов напрямую с физическими лицами;

2. Клиент платит за результат, не тратя времени и деньги на поиск и отбор персонала, объявления, рекламу, администрирование;

3. Решается проблема невыходов на работу (прогулов), больничных (три дня больничных оплачиваются в полном объеме, то есть осенью множество переплат, в связи с сезонном ОРВИ), отпусков, отгулов и других кадровых рисков, работодатель тратит до 30% от ФОТа на перечисленные статьи расходов;

4. Появляется возможность быстрой замены неэффективных сотрудников, без необходимости оплаты месячного оклада или одного месяца работы;

5. Формирование команды исполнителей в соответствии с объемом работы и графиком;

6. Заказчик заключает договор с одним агрегатором, а не с десятками сотрудников, что сокращает издержки на работу отдела кадров, на бухгалтерию, которой не надо делать начисления.

7. Заказчик защищается от рисков, связанных с постоянным трудоустройством и ответственностью перед трудовым законодательством.